Das KI-Betriebssystem für SHK-Betriebe ab 15 Mitarbeitern
Weniger Büroarbeit. Mehr Umsatz.
Erfassung, Dokumentation, Abrechnung. Monteure erfassen, das Büro kontrolliert, den Rest erledigt das System.
Termin vereinbaren →30 Minuten.
Kein Verkaufsgespräch.
Kein Verkaufsgespräch.
BaustelleBüro
BV KRUMMER WEG 82 · SCHNEIDER16:42
1.4Heizkörper montiert✓
+Nachtrag: 3× Eckventilneu
TAGESBERICHT · MITERFASST
Wetter · Regen ab 14:00
Behinderung · Estrich nass
Abschlagsrechnung Nr. 3belegt
Abschlag · Entwurf
€ 4.820,00
↳ Quelle: Johannes K. · Pos. 1.4 · Di 16:42
✓ Montageschein✓ Tagesbericht✓ Aufmaß
Das Problem
Ihre Monteure arbeiten. Ihre Rechnung wartet.
Kleine Lücken auf der Baustelle summieren sich. Fehlende Nachträge, lückenhafte Dokumentation und ausstehende Unterschriften reduzieren den Jahresumsatz eines 20-Mitarbeiter-Betriebs schnell um €300.000*.
*Branchenschätzung: 8–11% Umsatzverlust durch mangelhafte Baudokumentation (Branchenanalyse Baugewerbe, 2024).
01 Auf der Baustelle
02 Im Büro
03 Was es kostet
Nachträge nicht erfasst
Zusätzliche Arbeit und Material, die nie erfasst werden.
Geld wird nie in Rechnung gestellt
Erbrachte Leistung landet nie auf der Rechnung.
Keine Unterschrift
Arbeit erledigt, aber nicht belegt.
Positionen werden gestrichen
Planer oder Bauherr bestreiten Nachträge.
Dokumentation zu spät
„Mach ich nächste Woche“ wird zu nächstem Monat.
Abrechnung dauert Wochen
Statt Tagen vergehen Wochen bis zur Abschlagsrechnung.
Fotos und Infos gehen unter
Bilder in WhatsApp, Notizen auf Zetteln.
Büro muss nachfragen
Telefonate hin und her, Stunden gehen verloren.
Anzahl Mitarbeiter
20MA
15100
Verlorener Umsatz / Jahr
€300.000
durch fehlende Dokumentation: gestrichene Nachträge ohne Nachweis.
Vorfinanzierung
€144.000
In der Lücke zwischen geleisteter Arbeit und gestellter Rechnung.
Zeitaufwand Büro
6,5Std/Woche
für die Abrechnungsvorbereitung: Rückfragen, Belege, Abtippen.
Schätzung basierend auf Branchendurchschnitten für SHK-Betriebe mit Projektgeschäft.
Warum 3bar das ändern kann.
Bisher
- Formulare, die niemand ausfüllt.
- Software, die mehr Arbeit erzeugt als sie abnimmt.
Die Werkzeuge haben sich verändert, die Büroarbeit nicht.
Mit 3bar
KI ist nicht nachgerüstet – sie ist das Fundament.
- Das System nimmt Arbeit ab, statt neue zu erzeugen.
- Es erstellt Entwürfe, bevor Sie danach fragen.
- Es passt sich an Ihren Betrieb an – je länger Sie es nutzen, desto besser.
Wie es funktioniert
Von der Baustelle zur Rechnung.
SCHRITT 1
Erfassen auf der Baustelle
Positionen abhaken, Nachträge einsprechen, Material dokumentieren – per Sprache und Foto, direkt vor Ort. Das System erinnert, wenn etwas fehlt.
BV KRUMMER WEG 82 · SCHNEIDER16:42
1.4Heizkörper montiert✓
1.5Steigleitung gedämmt✓
+Nachtrag: 3× Eckventilneu
Pos. 2.1 noch offen, heute begonnen?
SCHRITT 2
Strukturieren und Belegen, automatisch
Im Büro liegt alles vor: strukturiert, den richtigen Positionen zugeordnet, mit Aufmaß und Fotodokumentation. Prüfen, anpassen, freigeben – ohne Nachfragen, ohne Zusammensuchen.
Leistungsverzeichniszugeordnet
1.4Heizkörper Typ 22 montieren8 / 8Fertig
1.5Rohrleitung dämmen42 / 60 mLäuft
N1Nachtrag · Eckventil3 StkNeu
Automatisch erstellt
MontagescheinTagesberichtAufmaß
Montageschein
UNTERSCHRIEBEN · 16.06. · SCHNEIDER
SCHRITT 3
Abrechnen, vorbereitet und nachweisbar
Die Abschlagsrechnung kommt als Entwurf, mit prüfbarer Aufgliederung, die standhält. Jede Zahl zeigt, woher sie kommt – welcher Monteur, welche Position, welcher Tag.
PauschalLeistungsverzeichnisAufmaß+ Kombinationen
Abschlagsrechnung Nr. 3
BV KRUMMER WEG 82 · 30% FERTIGSTELLUNG
Heizkörper · Pos. 1.41.840,00
Quelle: Johannes K. · Di 16:42 · 8/8 montiert
Rohrdämmung · Pos. 1.51.260,00
Quelle: Johannes K. · Mi 11:20 · Aufmaß
Zwischensumme netto4.820,00 €
Bereit für Export→
Warum 3bar anders ist
Gebaut für SHK-Betriebe, die mehr erwarten.
100% SHK. Kein Kompromiss.
SHK ist eines der komplexesten Gewerke: Pauschal, LV und Aufmaß laufen oft parallel. Projekte reichen vom Kundendienst bis zur Anlagenbau-Großbaustelle. Das verdient eine eigene Lösung – eine, die wirklich passt.
Dockt nahtlos an Ihr ERP an.
3bar ergänzt Ihr bestehendes System. Daten fließen rein und raus, ohne Abtippen, ohne doppelte Eingabe. Rechnungsstellung bleibt, wo sie ist.
Weniger Verwaltung. Mehr Handwerk.
3bar erstellt Entwürfe, ordnet Positionen zu und erinnert an fehlende Einträge – bevor Sie danach fragen. Sie prüfen und geben frei. Die Büroarbeit, die heute Stunden kostet, erledigt das System.
Über uns
Simon Bock · Geschäftsführer
Ich habe über zehn Jahre in Softwareunternehmen gearbeitet – Cloud- und KI-Produkte gebaut, Teams aufgebaut und Unternehmen beraten, wie sie Produkte konsequent aus Nutzersicht entwickeln.
Mit 3bar entwickle ich jetzt KI-Werkzeuge speziell für SHK-Betriebe. Die Lösung muss zur täglichen Arbeit passen und einfach zu nutzen sein. Das Ziel: Administrativen Aufwand spürbar reduzieren – damit sich Monteure und Bürokräfte auf das konzentrieren können, wofür sie eigentlich da sind.
Simon Bock
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Wir hören zu, wo es bei Ihnen klemmt, und zeigen, wie 3bar in Ihrem Betrieb aussehen würde.
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